Tratamento técnico do fundo de reservados

Título do Projecto: Fundo de reservados impressos do Arquivo Regional da Madeira

Objectivo: Organização e tratamento técnico deste fundo

Equipa: Sofia Bettencourt da Silva

Período de duração: 2005 a 2010

Tratamento técnico do fundo de reservados impressos do Arquivo Regional da Madeira

Comunicar e valorizar o património arquivístico da Região Autónoma da Madeira foram desde sempre objectivos primordiais do Arquivo Regional da Madeira.

Segundo a Portaria n.º 28/2009 de 9 de Março, é da competência do Serviço de Biblioteconomia do Arquivo Regional da Madeira (ARM), «superintender técnica e normativamente no acervo documental que constitui o património bibliográfico do ARM, assegurando as formalidades relativas à sua aquisição e tratamento documenta».

Por trabalho técnico podemos entender a organização e descrição de acordo com as regras portuguesas de catalogação, regras internacionais a ISBD e a descrição é realizada no Programa Informático Porbase 5. Este facto vem ao encontro da missão deste Instituição que é, além de recolher, conservar, tratar e avaliar a documentação, promover a sua acessibilidade, e forma democrática, entre toda a sociedade.

Partindo destas especificidades, e na ânsia de prestar um serviço efectivo e qualitativo, o ARM, através do serviço referido, tem vindo a desenvolver desde 2005, um trabalho de triagem, organização e descrição de fundo antigo impresso constituído por monografias dos séculos XVI, XVII e XVIII. Dada a sua especificidade no tratamento bibliográfico, a concretização deste trabalho passou por várias etapas. São elas:

1) Formação de técnicos especializados em tratamento livros antigos impressos, passando pela participação de um curso organizado pela BAD – Associação de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas – designado de «Organização e Tratamento Técnico de Fundos Impressos». – Nível I; e componente prática do mesmo módulo, Nível II.

2) Pesquisa de boas práticas de outras bibliotecas sobre o mesmo tema, como a Biblioteca Nacional de Portugal, consultando bibliografia específica sobre história do livro, dicionários, bem como alguns catálogos impressos e em linha;

3) Delimitação do fundo reservado impresso do ARM: dada a não conformidade na definição do termo «fundo impresso reservados», e após uma vasta pesquisa bibliográfica, optámos por concluir que o fundo de reservados compreende-se as espécies bibliográficas impressas desde o aparecimento da imprensa até 1830.

4) Após esta fase inicial, procedemos a uma análise detalhada dos com os volumes do Arquivo Regional: verificamos sobre a inexistência de incunábulo, sendo a obra mais antiga datada de 1517. O século de maior expressividade, em termos de volumes é o século XVIII, seguido pelo século XVII, o de menor expressão é o século XVI. A forma de aquisição destas obras foi por duas vias, compra ou doações. O que produz uma maior riqueza e diversidade temática.

5) Após esta análise procedemos à separação das peças por séculos.

6) Correspondente ao tratamento técnico segundo as regras internacionais e a ISBD (A).

A última fase será a elaboração do catálogo com um estudo introdutório ao mesmo.

Até agora as dificuldades sentidas na execução deste trabalho prendem-se sobretudo com:· Com o mau estado de algumas peças;· O facto de muitas obras, o facto de muitas estarem em língua latina;· A necessidade de realização de pesquisas o que demora o seu tempo. Daí a morosidade deste trabalho.

Não podemos deixar de sentir que este é um trabalho aliciante embora lento e minucioso devido as características próprias já acima citadas.

Sofia Bettencourt da Silva

Fevereiro 2010