Catalogação de registos paroquiais e das conservatórias (casamentos)

Título dos Projetos: Catalogação de registos paroquiais e das conservatórias (casamentos). Revisão e inserção de registos paroquiais no programa CALM Objetivos: Catalogação de registos de batismo e das Conservatórias (casamentos). Revisão e inserção de registos paroquiais no programa CALM. Instrumento a produzir: Catálogo. Data prevista de conclusão: 2012/2013. Constituiu objetivo do Arquivo Regional da Madeira (ARM), para o ano em curso, o términus da catalogação dos registos paroquiais de batismo e das conservatórias – casamentos, em bases de dados Access e CALM. Tendo em vista esse objetivo, foi destacada para o efeito uma equipa de seis colaboradores para a catalogação dos registos de batismo e seis para a catalogação dos casamentos. Relativamente ao programa CALM, foi necessário reabrir o processo já encerrado em 2009 para se proceder à descrição das unidades de instalação incorporadas posteriormente no ARM. Assim, encontram-se descritas no programa CALM 16 883 unidades de instalação – 16 829 livros, 46 microfilmes e 8 pastas - relativas às series documentais batismos, batismos de expostos, casamentos, óbitos, óbitos de expostos, crismados, reconhecimentos e perfilhações, e, ainda, índices alfabéticos. As datas extremas dos cinquenta fundos documentais encontram-se entre os anos de 1539 e 1911. A catalogação dos registos de batismos em base de Access encontra-se praticamente encerrada. Estão inseridas todas as paróquias da Região Autónoma da Madeira, à exceção das paróquias do Porto da Cruz e São Vicente que estão em curso, e prevê-se a sua conclusão até ao final deste ano. O número de registos inseridos até ao presente é de 281 517, compreendendo o período de 1860 a 1911. De referir, que os registos de batismos de expostos da Sé existem até ao ano de 1905, e não há registos de 1911 da paróquia da Quinta Grande. Os registos dos anos de 1848 a 1857 da paróquia de São Pedro estão catalogados, bem como alguns registos do Curral das Freiras dos anos de 1813 a 1821 e 1859 do Porto da Cruz. Os registos da paróquia do Porto Santo dos anos de 1594, 1600 a 1913, 1615 a 1617, 1621, 1651 a 1688, 1691 a 1806, 1813 a 1911, estão catalogados. A base de registo dos casamentos das conservatórias contém um total de 47 778 registos até a data. As datas extremas dos registos compreendem o período de 1911 a 1958. As conservatórias da Calheta, Ponta do Sol, Porto Moniz, Porto Santo e São Vicente encontram-se catalogadas, as restantes estão em curso. Este projeto tinha como meta de conclusão o final deste ano, início do próximo ano de 2013, no entanto, em virtude da redução de recursos humanos afetos ao projeto, tal não vai ser possível. Elsa Andrade Nota: a documentação paroquial incorporada no Arquivo Regional da Madeira ocupa uma extensão de 244,74 metros lineares e os casamentos das conservatórias 44,92 metros lineares.