O projecto de selecção dos documentos fora de leitura iniciou-se em 2004, surgindo da necessidade de obter uma visão mais pormenorizada do estado de conservação dos fundos mais importantes/consultados do ARM, de forma a restringir o seu acesso e manuseamento.
Tal facto exigiu que o Serviço de Preservação, Conservação e Restauro procedesse à visualização cuidada de cada livro individualmente, ao mesmo tempo que era anotado numa lista aqueles que teriam o seu acesso limitado.
De acordo com a importância dos fundos, visto que o fundo paroquial é, sem dúvida, dos mais consultados, foi seleccionado para ser visualizado primeiro (originais e duplicados), seguindo-se a Câmara Municipal do Funchal, os Notários (apenas uma parte) e a Misericórdia do Funchal.
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