1.ª edição do jornal Aprendiz de Arquivo
Título do projeto: Jornal
Aprendiz de Arquivo: uma ferramenta de divulgação do Arquivo Regional da
Madeira
Datas: 2005-2013
Equipa de trabalho: Serviço
Educativo do Arquivo Regional
Como é comummente sabido
hoje vivemos na designada Sociedade da Informação e na Sociedade do
Conhecimento. O cidadão deverá estar informado para se sentir como parte integrante
da sociedade global. Enquadrados nesta realidade, os Sistemas da Informação,
para atingirem a excelência nos seus serviços devem saber como planificar,
implementar, monitorizar e comunicar os resultados dos seus trabalhos de forma
a prestar um serviço público eficiente.
Transpondo estas noções para
o caso particular do Serviço Educativo/ Extensão Cultural do Arquivo Regional
da Madeira (ARM) a Comunicação Externa passa pelo contacto direto com o
público, mas também pela publicação de conteúdos on-line no site institucional.
Este é o caso do Jornal
Aprendiz de Arquivo. Foi lançado no início do 3.º período escolar do ano letivo
2005/2006 e publicado de forma ininterrupta até à presente data. Em novembro de
2013 será lançado o 14.º número, estando todos os números disponibilizados na
página www.arquivo-madeira.org.
O objetivo desta publicação
é divulgar o Arquivo Regional da Madeira (ARM) e as atividades desenvolvidas
pelo seu Serviço Educativo/ Extensão Cultural. As edições são divulgadas em
todas as escolas dos ensinos básico (2.º e 3.º ciclos) e ensino secundário da
Região Autónoma da Madeira, através da newsletter, Facebook e site (web 2.0),
nos media locais e workshops. Além de promover, comunicar e perpetuar o
trabalho que o Serviço Educativo tem vindo a desenvolver com a comunidade
escolar, o jornal dá a conhecer as funções e o acervo do Arquivo Regional
enquanto detentor do património documental da Madeira. Destacam-se as seguintes
secções: «Tema Central», dedicado às iniciativas promovidas junto da comunidade
escolar e sociedade em geral; «Serviços Técnicos», com o propósito de dar a
conhecer o trabalho desempenhado pelos colaboradores em diversos sectores;
«Guia do ARM», onde se apresentam sucintamente os fundos documentais. Há também
um espaço dedicado à opinião dos alunos, professores e comunidade. Sugerem-se
também atividades e desafios e apresentam-se secções de curiosidades e
sugestões. Periodicamente, fornecem-se informações sobre as novas atividades
culturais e educativas. Mais recentemente foi introduzida a rubrica «Aprendiz
da História», que tem por objetivo incentivar à investigação sobre os mais
variados temas.
Toda a planificação, criação
dos conteúdos e design gráfico são da responsabilidade de uma equipa multidisciplinar:
arquivistas, jornalistas, designers gráficos e professores de História. A sua
imagem gráfica procura ser apelativa, numa perspetiva de produto comercial, uma
vez que pretende captar um público que, noutras circunstâncias, nunca
conheceria o Arquivo Regional.
Do resultado destas edições,
sentimos que o trabalho de abertura do Arquivo Regional à comunidade está a ser
concretizado, numa perspetiva de educação global mas também de preservação e
conservação da herança cultural e patrimonial documental. O impacto desta
publicação é notória, em virtude do feedback que nos chega a nível nacional e
internacional através de elogios de arquivistas, professores e outras
instituições.
O jornal está a permitir a
mudança de mentalidades face aos Arquivos como espaço de conhecimento e de
abertura à comunidade.
Palavras-chave: arquivo, jornal;
preservação; comunicação
Bibliografia:
BELLOTTO, Heloísa Liberalli
(1991). «Difusão editorial, cultural e educativa em
arquivos». Arquivos
permanentes: tratamento documental, São Paulo, T.A.
Queiroz, pp. 147-163.
BERCHE, Claire (1986). «El
uso popular de los archivos». Rev.
Arch. Gen. Nac. (Argentina), (n.º 9).
JÚNIOR, Inaldo Barbosa
Marinho (1994). «O Arquivo: uma Fonte de Cultura». Comunicações: Arquivos.
Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, Lisboa,
(n.º II), pp. 93-105.
Gouveia, Natércia - Arquivo
Regional da Madeira – Implementação e desenvolvimento de projectos educativos e
culturais: Um estudo de caso. Tese de Mestrado. Universidade de Évora. 2009.
MATEOS RUSSILLO, Santos
M. – La comunicación global del
património cultural. Ediciones Trea S. L.: Gijón, 2008. ISBN:
978-84-9704-374-8.
SANTOS, Sofia - Marketing
nos sistemas arquivísticos públicos. Planificação e comunicação nos serviços de
extensão cultural. Sua aplicabilidade no sistema arquivístico português: o
serviço cultural educativo do Arquivo Regional da Madeira. Tese de
Doutoramento. Universidade de Alcalá. Dezembro de 2012.
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