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quinta-feira, 12 de dezembro de 2013
Conservação preventiva da coleção fotográfica do Arquivo Regional
Desde 2010 o Serviço de Preservação, Conservação e Restauro tem vindo a actuar na preservação do espólio fotográfico, em particular na colecção de António Aragão Mendes Correia. As imagens começam na década de 1910 e incidem sobretudo nas décadas de 1960 e 1970.
Consulte o texto relativo às atividades desenvolvidas.
Conservação preventiva da coleção fotográfica
quarta-feira, 6 de novembro de 2013
Métodos de planificação de documentos por via húmida
Tem vindo a ser desenvolvido pelo serviço de Preservação, Conservação e Restauro um novo projeto sobre métodos de planificação de documentos, recorrendo à humidificação.
O projeto visa observar e registar a reação de diversas tintas utilizadas na escrita, à presença de humidade, assim como os resultados da planificação do papel após os métodos utilizados. Prevê-se um estudo mais alargado para outros tipos de tinta utilizados atualmente, a dar a conhecer ao público em 2014.
Consulte o artigo |
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quinta-feira, 26 de setembro de 2013
Trabalhos em curso: Arquivo pessoal de José Pereira da Costa e de sua esposa Clara Pereira da Costa
Título do projeto: Inventariação do arquivo pessoal de José Pereira da Costa e de sua esposa Clara Pereira da Costa
Data de início: fevereiro de 2011
Data prevista de conclusão: dezembro de 2013
Equipa: Dr. Luís Miguel Jardim, fev. 2011 – nov. 2012;
Dr.ª Zélia Dantas, desde mar. 2013
Em setembro de 2012, o Dr. José Pereira da Costa doou o seu património arquivístico e bibliográfico ao Arquivo Regional da Madeira. Poucos meses depois, em novembro de 2010, deram entrada nas nossas instalações cerca de 146 caixas de livros, 44 caixas e 9 maços de documentação, sendo que destas últimas caixas, 6 incluem apenas documentação da sua esposa, a Dr.ª Clara Pereira da Costa. O Dr. José Pereira da Costa viria a falecer pouco tempo depois, em dezembro de 2010.
O tratamento deste fundo iniciou-se em fevereiro de 2011 e durante um longo processo de descrição, decorrente da especificidade de um arquivo pessoal, a documentação foi descrita ao nível do documento composto e, na sua maior parte, do documento simples.
Em setembro de 2012, o Dr. José Pereira da Costa doou o seu património arquivístico e bibliográfico ao Arquivo Regional da Madeira. Poucos meses depois, em novembro de 2010, deram entrada nas nossas instalações cerca de 146 caixas de livros, 44 caixas e 9 maços de documentação, sendo que destas últimas caixas, 6 incluem apenas documentação da sua esposa, a Dr.ª Clara Pereira da Costa. O Dr. José Pereira da Costa viria a falecer pouco tempo depois, em dezembro de 2010.
O tratamento deste fundo iniciou-se em fevereiro de 2011 e durante um longo processo de descrição, decorrente da especificidade de um arquivo pessoal, a documentação foi descrita ao nível do documento composto e, na sua maior parte, do documento simples.
Foto 1 – Maço de documentação.
Foto 2 – Após a abertura de cada maço foram descritos todos os seus documentos.
Neste momento, encontramo-nos a sistematizar os documentos descritos em séries documentais e a preparar o quadro de classificação. Posteriormente, a documentação será organizada segundo o quadro de classificação estabelecido, fase que se prevê morosa dado as extensas séries de correspondência e, por fim, será elaborado o instrumento de descrição documental de acordo com as ISAD(G) - International Standard Archival Description (General).
Contudo, já podemos referir que a documentação que mais se destaca neste fundo é sua correspondência pessoal, os documentos relacionados com a sua produção intelectual (livros, artigos e comunicações proferidas) e uma rica coleção fotográfica.
Neste momento, encontramo-nos a sistematizar os documentos descritos em séries documentais e a preparar o quadro de classificação. Posteriormente, a documentação será organizada segundo o quadro de classificação estabelecido, fase que se prevê morosa dado as extensas séries de correspondência e, por fim, será elaborado o instrumento de descrição documental de acordo com as ISAD(G) - International Standard Archival Description (General).
Contudo, já podemos referir que a documentação que mais se destaca neste fundo é sua correspondência pessoal, os documentos relacionados com a sua produção intelectual (livros, artigos e comunicações proferidas) e uma rica coleção fotográfica.
Foto 2 – Organização de parte da coleção fotográfica.
Este fundo privado apresenta uma grande variedade não só ao nível documental (cartas, relatórios, fotografias, manuscritos de livros, artigos e discursos, recortes de imprensa, diplomas, documentos de identificação, fichas temáticas, postais e cartões, apontamentos e notas pessoais manuscritas, entre muitos outros), mas também a nível do suporte (papel, negativos, diapositivos, cassetes áudio e vídeo, disquetes e compact discs). Inclui ainda as condecorações que o doador recebeu ao longo da sua vida. Relativamente à documentação bibliográfica, esta encontra-se em fase de tratamento pelo Serviço de Biblioteconomia do ARM.
Por fim, não podemos deixar de mencionar que a doação de fundos privados tem tido, neste últimos anos, uma especial atenção por parte do Arquivo Regional da Madeira (ARM). Nas nossas instalações já se encontram diversos fundos privados de famílias, pessoas e empresas e em 2009 foi publicado pelo ARM “Legados para a História: um agradecimento”, um guia dos arquivos privados doados ao ARM entre 2005 e 2008. Neste caso particular, o arquivo pessoal de José Pereira da Costa tem para o ARM, um especial interesse, uma vez que José Pereira da Costa foi seu diretor, na altura Arquivo Distrital do Funchal, entre 1955 e 1966.
NOTA BIOGRÁFICA
José Pereira da Costa, filho de Luís da Costa e de Laura de Sousa Pereira, nasceu a 5 de Abril de 1922 em Angra do Heroísmo, Ilha Terceira, Açores. Concluiu os seus estudos liceais em Angra do Heroísmo e licenciou-se em Filologia Clássica, pela Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra, no ano de 1947. É também diplomado pela mesma faculdade com os cursos de Bibliotecário-Arquivista e de Ciências Pedagógicas.
Iniciou a sua atividade profissional como professor no ensino privado (1945-1952) e em 1952 é nomeado conservador do Arquivo Nacional da Torre do Tombo. Em maio de 1955 tomou posse como diretor do Arquivo Distrital do Funchal e em julho de 1966 foi nomeado diretor do Arquivo Nacional da Torre do Tombo, cargo que viria a exercer até à sua aposentação, em janeiro de 1988. Paralelamente a estas funções, foi também vogal da Junta Nacional de Educação e inspetor de bibliotecas da Fundação Calouste Gulbenkian.
Após a sua aposentação foi assessor para a Cultura do Secretário Regional do Turismo e Cultura da Região Autónoma da Madeira, entre 1990 e 1996. A partir desta altura dedicou-se, integralmente, ao CEHA (Centro de Estudos de História do Atlântico), enquanto seu Presidente, até retirar-se definitivamente em 2007. Faleceu em dezembro de 2010.
Maria Clara de Sá Cruz Pereira da Costa, filha de Raúl Pereira da Cruz e de Maria de Lurdes Sá Silva Cruz, nasceu a 14 de Agosto de 1923 em Somerville, Massachusetts, Estados Unidos da América. Veio com os seus pais para Angra do Heroísmo, Açores, com cerca de 3 ou 4 anos e estudou no Liceu de Angra do Heroísmo. No início na década de 40, foi para a Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra onde se licenciou em Filologia Clássica em 1948. Posteriormente, tirou o curso de Bibliotecário-Arquivista pela mesma faculdade.
Clara Pereira da Costa iniciou também a sua vida profissional como professora no ano letivo de 1948-49 no Liceu Infanta D. Maria em Coimbra e, em 1952, é nomeada conservadora do Arquivo Nacional da Torre do Tombo. Entre outubro de 1959 e julho de 1966, trabalhou no Arquivo Distrital do Funchal como contratada, uma vez que se encontrava de licença ilimitada das suas funções de conservadora no Arquivo Nacional da Torre do Tombo desde 1957. No Funchal foi também professora no Colégio de Apresentação de Maria e na Academia de Música da Madeira. Em julho de 1966, volta para Lisboa e retoma o seu lugar de conservadora Arquivo Nacional da Torre do Tombo. Em abril de 1985, vai trabalhar para o Instituto Geográfico e Cadastral, onde organizou a biblioteca e o arquivo daquela instituição. Aposentou-se em janeiro de 1990 e faleceu em maio de 1996.
José e Clara conheceram-se no Liceu de Angra do Heroísmo e foram colegas de curso na Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra. Casaram a 6 de setembro de 1947 e tiveram 4 filhos, José Raúl (n. 1948), Maria Manuela (n. 1951) e as gémeas Clara e Luísa (n. 1953).
Foto 3 – Casamento de José e Clara na Sé de Angra do Heroísmo a 6 de setembro de 1947.
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Foto 4 – 23.º aniversário do casamento (6 de setembro de 1970) nas Termas do Carapacho na Ilha Graciosa.
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outubro 2013
sexta-feira, 20 de setembro de 2013
Formação «Como Preservar os seus Documentos»
Consulte as formações integradas na acção de formação «Como Preservar os seus Documentos» que decorreu em Novembro de 2009 no Arquivo Regional da Madeira.
Higienização e Limpeza de Acervos pdf
Controlo das Condições Ambientais pdf
Tratamentos de Conservação e Restauro pdf
Manuseamento, Acondicionamento e Armazenamento pdf
Transferência de suporte por Processo Digital pdf
Controlo das Condições Ambientais pdf
Tratamentos de Conservação e Restauro pdf
Manuseamento, Acondicionamento e Armazenamento pdf
Transferência de suporte por Processo Digital pdf
Prevê-se a realização de novo ciclo de formação em Abril de 2014
Temas abordados:
- Higienização e limpeza de acervos
- Controlo das condições ambientais
- Tratamentos de conservação e restauro
- Manuseamento, acondicionamento e armazenamento
- Transferência de suporte por processo digital
quinta-feira, 25 de julho de 2013
Trabalhos em curso: Diocese do Funchal
Tombo do Cabido da Sé do Funchal. Arquivo Histórico da Diocese do Funchal. Foto: Nelson Veríssimo e Jorge Valdemar Guerra. ARM, MF 739. |
Apoio técnico ao Arquivo Histórico da Diocese do Funchal (AHDF) Colaboração entre a DRAC/Arquivo Regional da Madeira e a Diocese do Funchal no tratamento da documentação histórica e dos livros antigos da Diocese
Objetivos: Microfilmagem da documentação conservada no
Paço Episcopal do Funchal; Orientação da organização e descrição do AHDF;
Catalogação das bulas do bispado e dos bispos do Funchal; Catalogação de livros
antigos da diocese.
O projeto de apoio técnico à Diocese do Funchal visa contribuir para a
salvaguarda e valorização do património documental da Igreja Católica. O
trabalho desenvolveu-se em duas fases distintas.
1.Organização e descrição da documentação do AHDF (projeto em
curso)
Recursos humanos disponibilizados pela Diocese:
Padre Orlando de Freitas Morna;
Dr.ª Lígia Gonçalves Teixeira;
Professora D. Leonor Camacho (1997-2004)
Professora D. Otília Ferreira (1997-2009)
Élvio Sousa (2005-2007)
Recursos humanos disponibilizados pelo Arquivo Regional da Madeira:
Dra.ª Maria Favila Vieira da Cunha Paredes
Desta intervenção com início em 1997 resultaram:
Microfilmagem de 32 livros e 34 cadernos de registos sacramentais, bem como a
elaboração de índices, com recurso a livros emprestados pelo AHDF
(2002-2007).
Elaboração do roteiro do AHDF e de inventários preliminares.
Elaboração de uma proposta de quadro de classificação de arquivos
paroquiais.
Elaboração de uma proposta de quadro de classificação dos fundos do
AHDF.
Inventariação dos livros antigos conservados na Biblioteca da Cúria e na
paróquia de São Pedro.
Identificação de documentos avulsos.
Publicação no volume 2 da Série Transcrições Documentais do Arquivo
Histórico da Madeira (2005) de Documentos históricos da ilha
do Porto Santo relativos às desaparecidas ermidas de São Sebastião, São Pedro e
São José, extraídos de livros do arquivo da paróquia de Nossa Senhora da Piedade
(livro da fábrica grande e pequena dos foros; livro dos provimentos; tombo das
escrituras e testamentos da confraria do Santíssimo Sacramento e livro da
confraria de Santo Antão).
Apresentação no Congresso Internacional sobre Arquivos de Família (Torre do
Tombo, setembro 2010) da comunicação «Capela de Nossa Senhora da Ajuda e
morgados dos Piornais da Ilha da Madeira», disponível no site do ARM, divulgando
documentação do Arquivo Regional da Madeira, do Arquivo Histórico da Diocese do Funchal, da
Biblioteca Municipal do Funchal e ainda peças do Museu de Arte Sacra,
do Photographia-Museu Vicentes e da Casa-Museu Frederico de Freitas.
Caracterização dos arquivos dos Bispos do Funchal D. David de Sousa
(1957/1965) e D. João António da Silva Saraiva (1966/1972), no âmbito da
colaboração solicitada pelo Centro de Estudos de História Religiosa da
Universidade Católica Portuguesa para o projeto do Comité Pontifício de Ciências
Históricas Archivi dei Padri del Concilio Vaticano II
(2012/2013).
Prestação de serviço de referência a investigadores autorizados a consultar
o AHDF, nos termos do regulamento de consulta diocesano.
2. Microfilmagem da documentação conservada no Paço Episcopal do
Funchal (projeto concluído)
Recursos Humanos disponibilizados pela Diocese:
Padre Orlando de Freitas Morna (elaboração de um índice dos
documentos)
Recursos Humanos disponibilizados pelo Arquivo Regional da Madeira:
Jorge Valdemar Guerra (catalogação de documentos)
Dra.ª Fátima Barros (orientação)
Entre 1998 e 1999 foram catalogados e microfilmados 190
livros, 10 processos e 437 documentos avulsos do que resultou a publicação do
«Catálogo dos microfilmes dos documentos do arquivo do Paço Episcopal do Funchal
» in Arquivo Regional da Madeira, vol. XXII, 1999, p 227-445.
3. Estão ainda em curso os seguintes projetos:
a) Tratamento das bulas do bispado e dos bispos (Início:
2010 – Conclusão: 2014)
Recursos humanos disponibilizados pela Diocese:
Padre Orlando de Freitas Morna (transcrição e tradução das bulas).
Recursos humanos disponibilizados pelo Arquivo Regional da Madeira:
Dra.ª Maria Favila Vieira da Cunha Paredes (transcrição, colaboração na
revisão das transcrições e traduções elaboradas pelo Sr. P. Orlando de Freitas
Morna, catalogação, elaboração de comunicação para o Congresso Internacional 500
anos Diocese do Funchal e elaboração de bulário).
b) Catalogação da coleção de livros antigos conservada na
Biblioteca da Cúria (a decorrer em 2013)
Recursos Humanos disponibilizados pelo Arquivo Regional da Madeira:
Dra. Sofia Cristina Bettencourt da Silva
Texto: Dra.ª Maria Favila Vieira da Cunha Paredes Julho de 2013 |
quarta-feira, 29 de maio de 2013
Projeto de recolha de marcas de água
O Arquivo Regional da Madeira, através do Serviço de
Preservação, Conservação e Restauro, está a desenvolver um projeto de recolha e catalogação de marcas de água de documentos do seu acervo, com o objetivo de
criar um catálogo online, de acesso público,
a ser desenvolvido no futuro de forma colaborativa.
Pretende-se criar uma base de dados, acessível através da
internet, sendo possível a qualquer utilizador carregar novas informações ou
editar informação já existente no sistema, ficando esta disponível online, após
revisão efetuada pelo grupo gestor do projeto.
Estão ainda a ser consideradas possíveis parcerias com
Instituições, no sentido de dinamizar o projeto e de criar soluções
informáticas para identificação automática de imagens.
Novas marcas de água
Marcas de água já existentes
Jornal Aprendiz de Arquivo: os arquivos e a memória em tempos da Web
1.ª edição do jornal Aprendiz de Arquivo
Título do projeto: Jornal Aprendiz de Arquivo: uma ferramenta de divulgação do Arquivo Regional da Madeira
Datas: 2005-2013
Equipa de trabalho: Serviço
Educativo do Arquivo Regional
Como é comummente sabido
hoje vivemos na designada Sociedade da Informação e na Sociedade do
Conhecimento. O cidadão deverá estar informado para se sentir como parte integrante
da sociedade global. Enquadrados nesta realidade, os Sistemas da Informação,
para atingirem a excelência nos seus serviços devem saber como planificar,
implementar, monitorizar e comunicar os resultados dos seus trabalhos de forma
a prestar um serviço público eficiente.
Transpondo estas noções para
o caso particular do Serviço Educativo/ Extensão Cultural do Arquivo Regional
da Madeira (ARM) a Comunicação Externa passa pelo contacto direto com o
público, mas também pela publicação de conteúdos on-line no site institucional.
Este é o caso do Jornal
Aprendiz de Arquivo. Foi lançado no início do 3.º período escolar do ano letivo
2005/2006 e publicado de forma ininterrupta até à presente data. Em novembro de
2013 será lançado o 14.º número, estando todos os números disponibilizados na
página www.arquivo-madeira.org.
O objetivo desta publicação
é divulgar o Arquivo Regional da Madeira (ARM) e as atividades desenvolvidas
pelo seu Serviço Educativo/ Extensão Cultural. As edições são divulgadas em
todas as escolas dos ensinos básico (2.º e 3.º ciclos) e ensino secundário da
Região Autónoma da Madeira, através da newsletter, Facebook e site (web 2.0),
nos media locais e workshops. Além de promover, comunicar e perpetuar o
trabalho que o Serviço Educativo tem vindo a desenvolver com a comunidade
escolar, o jornal dá a conhecer as funções e o acervo do Arquivo Regional
enquanto detentor do património documental da Madeira. Destacam-se as seguintes
secções: «Tema Central», dedicado às iniciativas promovidas junto da comunidade
escolar e sociedade em geral; «Serviços Técnicos», com o propósito de dar a
conhecer o trabalho desempenhado pelos colaboradores em diversos sectores;
«Guia do ARM», onde se apresentam sucintamente os fundos documentais. Há também
um espaço dedicado à opinião dos alunos, professores e comunidade. Sugerem-se
também atividades e desafios e apresentam-se secções de curiosidades e
sugestões. Periodicamente, fornecem-se informações sobre as novas atividades
culturais e educativas. Mais recentemente foi introduzida a rubrica «Aprendiz
da História», que tem por objetivo incentivar à investigação sobre os mais
variados temas.
Toda a planificação, criação
dos conteúdos e design gráfico são da responsabilidade de uma equipa multidisciplinar:
arquivistas, jornalistas, designers gráficos e professores de História. A sua
imagem gráfica procura ser apelativa, numa perspetiva de produto comercial, uma
vez que pretende captar um público que, noutras circunstâncias, nunca
conheceria o Arquivo Regional.
Do resultado destas edições,
sentimos que o trabalho de abertura do Arquivo Regional à comunidade está a ser
concretizado, numa perspetiva de educação global mas também de preservação e
conservação da herança cultural e patrimonial documental. O impacto desta
publicação é notória, em virtude do feedback que nos chega a nível nacional e
internacional através de elogios de arquivistas, professores e outras
instituições.
O jornal está a permitir a
mudança de mentalidades face aos Arquivos como espaço de conhecimento e de
abertura à comunidade.
Palavras-chave: arquivo, jornal;
preservação; comunicação
Bibliografia:
BELLOTTO, Heloísa Liberalli
(1991). «Difusão editorial, cultural e educativa em
arquivos». Arquivos
permanentes: tratamento documental, São Paulo, T.A.
Queiroz, pp. 147-163.
BERCHE, Claire (1986). «El
uso popular de los archivos». Rev.
Arch. Gen. Nac. (Argentina), (n.º 9).
JÚNIOR, Inaldo Barbosa
Marinho (1994). «O Arquivo: uma Fonte de Cultura». Comunicações: Arquivos.
Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, Lisboa,
(n.º II), pp. 93-105.
Gouveia, Natércia - Arquivo
Regional da Madeira – Implementação e desenvolvimento de projectos educativos e
culturais: Um estudo de caso. Tese de Mestrado. Universidade de Évora. 2009.
MATEOS RUSSILLO, Santos
M. – La comunicación global del
património cultural. Ediciones Trea S. L.: Gijón, 2008. ISBN:
978-84-9704-374-8.
SANTOS, Sofia - Marketing
nos sistemas arquivísticos públicos. Planificação e comunicação nos serviços de
extensão cultural. Sua aplicabilidade no sistema arquivístico português: o
serviço cultural educativo do Arquivo Regional da Madeira. Tese de
Doutoramento. Universidade de Alcalá. Dezembro de 2012.
segunda-feira, 29 de abril de 2013
Situação arquivística do Estado: colaboração com a Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
Objetivo: colaboração na
aplicação da Medida 15 da Resolução do Conselho de Ministros (RCM) n.º 12/2012
de 07 de Fevereiro.
Equipa de trabalho: Diretor; Dr.ª Sandra Correia.
O Arquivo Regional da Madeira (ARM) colabora
presentemente com a DGLAB na aplicação da Medida 15 da RCM n.º 12/2012 de 07 de
Fevereiro, que determinou a realização de diagnóstico detalhado da situação
arquivística do Estado. Se em 2010 o questionário lançado pela então Direção-Geral
de Arquivos (DGARQ) visava caraterizar a estrutura e o funcionamento dos
sistemas de arquivo dos organismos da Administração Central do Estado, agora
pretende-se apurar a situação dos arquivos dos organismos da Administração Local
e Setor Público Empresarial (incluindo o setor público empresarial local),
tendo a DGLAB elaborado um questionário para o efeito, em articulação com a
Agência para Modernização Administrativa (AMA). Este questionário, disponível
entre 25 de Março e 24 de Maio do ano em curso, está acessível no sítio web da DGLAB e deverá ser preenchido
pelos interlocutores designados pelas câmaras municipais, juntas de freguesia e
empresas públicas locais.
Para o seu adequado preenchimento a DGLAB já
realizou uma série de sessões de esclarecimento em Lisboa, Coimbra, Porto e
Faro e ativou uma rede de serviços de primeira linha de apoio aos
interlocutores constituída essencialmente pelos seus Arquivos Distritais. O
facto da mencionada rede não abranger a Região Autónoma da Madeira (RAM)
determinou a solicitação de colaboração ao Arquivo Regional da Madeira (através
da tutela) para, nesta área geográfica de intervenção, assegurar o necessário
apoio ao preenchimento dos questionários. Após uma sessão de esclarecimento com
a coordenação do projeto a nível nacional, convocados os órgãos regionais das
autarquias locais e empresas do setor público local (constantes de lista
previamente fornecida pela DGLAB), foi agendada uma sessão de esclarecimento
com os interlocutores designados. Essa sessão decorreu no auditório do ARM, no
dia 24 de Abril desde as 09:30h às 17:00h e das 75 entidades contatadas apenas
compareceram 27: 2 Empresas Municipais, 2 Associações Municipais, 18 Juntas de
Freguesia e 5 Câmaras Municipais. No encerramento da sessão ficou bem explícita
a disponibilidade do ARM para esclarecimentos adicionais até à data limite de
preenchimento do questionário.
A RCM n.º 12/2012 de 07 de Fevereiro aprovou
as linhas gerais – num total de 25 medidas – do plano global estratégico de
racionalização e redução de custos com as Tecnologias de Informação e
Comunicação (TIC), apresentado pelo Grupo de Projeto para as Tecnologias de
Informação e Comunicação. A medida 15 do plano global determina a criação da
Central Eletrónica de Arquivo do Estado e prevê, entre outras ações, o
diagnóstico detalhado da situação arquivística do Estado (cometido à DGLAB),
designadamente com identificação de espaço físico ocupado, planos de classificação
documental, tipologia de utilização e acesso, níveis de criticidade e segurança
dos documentos.
sexta-feira, 26 de abril de 2013
Um milhão de imagens
O Arquivo Regional da Madeira, no âmbito do
projeto de digitalização do espólio documental, que visa aproximar mais a informação aos
utilizadores, disponibiliza 1.111.903 imagens para
acesso local na Sala de Leitura e cerca de 210.000
imagens, correspondentes a 12.000
registos, para acesso através do ARM Digital. Os documentos
disponíveis têm em atenção os direitos de autor, a pertinência e ainda a frequência com que são consultados, sendo este
último um dos princípios fundamentais para a sua seleção.
Com a intenção de acelerar o
processo de transferência de suporte e disponibilização dos documentos, o ARM assinou
em 2008 um projeto de outsourcing que resultou em 309.122
imagens maioritariamente referentes a jornais; neste momento decorre uma
parceria com a Family Search (FS) para a digitalização de Registos Paroquiais,
Conservatórias do Registo Civil e Passaportes, num total previsto de 851.000 imagens.
Produção
|
Número de imagens
|
No ARM (2005-2012)
|
897.468
|
Em outsourcing (2008)
|
309.122
|
Parceria Family Search (2013)
|
37.173
|
Fundos mais digitalizados
|
Número de imagens
|
Registos
Paroquiais
|
175.196
|
Registos
Paroquiais (não disponíveis)
|
539.715
|
Registos
Notariais
|
27.900
|
Iconografia
|
10.704
|
Publicações
Periódicas
|
45.355
|
Coleção de
Jornais
|
748.053
|
Monografias
|
38.742
|
Disponibilidade
|
Número de imagens
|
Na Sala de
Leitura do ARM (2005-2013)
|
1.111.903
|
No ARM
Digital (2011-2013)
|
12 mil
registos com imagens, uma estimativa de cerca de 210 mil imagens
|
sexta-feira, 22 de março de 2013
Trabalhos em curso: Inventariação de documentação acumulada da Direcção do Distrito Escolar do Funchal
Projeto: Inventariação de documentação
acumulada da Direcção do Distrito Escolar do Funchal Data de início: Janeiro de 2013 Data prevista de conclusão: Dezembro de 2013 Equipa ARM: Ana Cristina Men A documentação da extinta Direcção do Distrito Escolar do Funchal foi incorporada pelo Arquivo Regional da Madeira, adiante designado como ARM, a 19 de outubro de 2010. Esta documentação encontrava-se na desativada Escola das Quebradas, em São Martinho, sob tutela da Secretaria Regional da Educação e Cultura, e antes disso, na extinta escola básica do 1.º ciclo da Carreira.
Após higienização e expurgo, foi
arrumada num dos depósitos do ARM até, em Janeiro do corrente ano, iniciar-se a
inventariação dessa documentação.
A fase dos levantamentos
documentais e respetivo acondicionamento terminará este mês Março de 2013 e será
seguida de sistematização, avaliação e seleção das séries documentais. Após a
eliminação da documentação sem valor secundário, se aplicável, será necessária a
recotação definitiva deste fundo, de acordo com a classificação
definitiva.
Este conjunto documental é
constituído, cerca de dois terços da documentação, por processos de matrícula.
Em menor número, outras séries homogéneas e expressivas: relação das crianças na
idade escolar; processos individuais de alunos; mapas das escolas e dos postos
escolares; despachos da Direcção Escolar ao delegado escolar do Funchal
relativos às transferências do ensino particular para o ensino oficial, entre
outras.
O grande desafio na organização
desta documentação são os processos de matrícula, tendo em conta: o volume
documental desta série, a organização original e a sua classificação.
Este projeto tem como objetivo, a
elaboração de um relatório de documentação acumulada e de um inventário que
servirá como instrumento descritivo para facilitar o acesso dos documentos aos
leitores do ARM.
Nota: No ano passado, foi incorporada no
ARM documentação proveniente das delegações escolares, na sua maioria livros de
registo, considerada de “maior valor” e por isso, arrumada e depositada em
melhores condições, da qual resultaram listagens consultáveis no site do ARM.
Como o produtor é o mesmo,
Direcção do Distrito Escolar, a documentação das delegações escolares terá de
ser incorporada num único inventário.
fevereiro de 2013
Dra. Ana Men
|
quinta-feira, 28 de fevereiro de 2013
Trabalhos em curso: Adaptação à norma ISAAR (CPF)
Projeto: adaptação dos fundos do Arquivo
Regional da Madeira à norma ISAAR (CPF): Norma Internacional de Registo de
Autoridade Arquivística para Pessoas Coletivas, Pessoas Singulares e Famílias.
Objetivo: fixar pontos de acesso normalizados para identificação, de forma inequívoca, das autoridades arquivísticas constantes na documentação do Arquivo Regional, visando contribuir para a criação de um ficheiro nacional destas autoridades. Arquivista: José Vieira Gomes Prazo: 2012-____.
________________________________________________
A primeira edição da norma ISAAR
(CPF) foi publicada em 1996 pelo Conselho Internacional de
Arquivos (CIA). Atualmente esta norma conhece uma segunda edição, datada de
2004.
O seu objetivo consiste basicamente em orientar na identificação
de autoridades arquivísticas (a saber:
pessoas coletivas, pessoas singulares e famílias) presentes em documentos de arquivo.
Este instrumento técnico visa preparar os Arquivos para a
elaboração de um registo de autoridades, ou seja definir uma «forma
autorizada do nome de uma entidade combinada com outros elementos de informação
que identificam e descrevem essa entidade, podendo remeter para outros registos
de autoridade relacionados» (ISAAR, 2004, p. 13).
A criação de um ficheiro nacional de autoridades
arquivísticas permitirá controlar a criação e utilização de pontos de acesso
nas descrições de arquivo, bem como elencar as relações existentes entre
diferentes produtores de arquivos e entre estas entidades e os documentos por
elas produzidos.
A norma ISAD (G) – Norma Internacional de Descrição
de Arquivos complementa esta norma ISAAR (CPF), na medida em que a primeira
regula a descrição arquivística e a segunda a informação contextual das
entidades produtoras (exemplo: funções, ocupações e atividades).
Deste modo, assegura-se a ligação de descrições de
um dado produtor e da respetiva informação contextual às descrições de documentos
dos produtores, mesmo quando esses documentos sejam custodiados por diferentes
entidades detentoras.
Esta informação contextual das entidades produtoras
veiculada pelos campos da norma ISAAR (CPF), a par da informação da descrição
documental (ISAD-G), permite, ainda, ligar-se com outros tipos de recursos
informacionais, através de pontos de acessos normalizados, nomeadamente com os
documentos biblioteconómicos e museológicos. Facilitando-se, assim, as
pesquisas e por sua vez a investigação em determinadas áreas do saber.
A normalização permitida pelas normas ISAD (G) e
ISAAR (CPF) beneficiam a partilha on-line
de informação documental arquivística e contextual das entidades, sobretudo a
uma escala internacional. Uma dada entidade arquivística, por exemplo, passa a
ser identificada por uma única forma de representação do nome.
Em
suma, este projeto de adequação da ISAAR afigura-se de extrema importância para
este Arquivo Regional, face às potencialidades e implicações técnicas
decorrentes de um outro projeto similar, em curso, o «ARM Digital» - plataforma
de consulta on-line de documentos
bibliográficos e de arquivo.
Exemplos:
Nota: as formas autorizadas do nome,
acima exibidas, acham-se em fase experimental, pelo que as mesmas podem ainda
sofrer alterações de designação até à sua aprovação definitiva.
Nível de descrição do
registo de autoridade: fundo.
Nível de detalhe do registo
de autoridade: mínimo (preenchimento dos campos obrigatórios).
Bibliografia:
ISAAR (CPF): Norma
Internacional de Registo de Autoridade Arquivística para Pessoas Colectivas, Pessoas
Singulares e Famílias. Conselho Internacional de
Arquivos; trad. Grupo de Trabalho para a Normalização da Descrição em Arquivo.
2.ª ed. [Em linha]. Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais/ Torre do Tombo,
2004. [Consult. 16 Jan. 2013]. Disponível em: http://dgarq.gov.pt/files/2008/10/isaar.pdf.
DIREÇÃO GERAL DE ARQUIVOS. GRUPO DE TRABALHO DE NORMALIZAÇÃO DA
DESCRIÇÃO EM ARQUIVO – Orientações para a descrição arquivística. 3.ªv.
Lisboa: DGARQ, 2011. 392p. ISBN: 978-972-8107-91-8. [Consult. 16 Jan. 2013].
Disponível em: http://dgarq.gov.pt/files/2008/08/ODA_v_3_0-12.pdf.
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